让单据从扫描开始就进入处理流程

面向收货、财务和项目资料等单据密集场景,扫描后同步完成智能提取、自动匹配与结果回传。

连续处理整批单据

适合收货、财务、资料归档等单据密集场景,集中来单时也能稳定处理。

一台设备适配多套模板

同一设备可绑定多套提取模板,扫描后自动判断单据类型并匹配对应规则。

提取后完成业务匹配

识别字段后,可结合印章、抬头与明细内容关联供应商、合同和材料编码。

三类高频场景,扫描即处理

覆盖收货台、财务室、资料室和项目现场,呈现单据扫描后的提取、匹配与回传结果。

收货台

送货单到场即扫

送货高峰时,送货单、收料单等资料可集中进纸,扫描后自动整理关键内容。

适用单据:送货单、收料单、采购单、到货附件
系统会自动完成

自动判断单据类型并匹配对应模板

提取送货单号、供应商、材料、数量等关键字段

继续关联供应商、采购合同与材料编码

使用后的变化

从“先收纸、后补录”变成“扫描同时整理”,审核人员只需要重点查看差异项。

财务室

票据附件集中处理

发票、回单和付款资料批量进入设备,扫描后直接进入字段提取与复核准备。

适用单据:发票、回单、付款通知、报销附件
系统会自动完成

按票据类型自动切换提取模板

提取票号、金额、日期、抬头等核心字段

将识别结果与供应商及合同附件信息一并整理

使用后的变化

财务从逐张录入转为集中复核,月底处理节奏更稳,资料查找也更直接。

资料室 / 项目现场

现场资料当天归档

验收单、签收单和现场资料当天扫描上传,结果按项目、日期和类型归档。

适用单据:进场单、验收单、签收单、现场资料
系统会自动完成

连续扫描上传当天资料

按模板输出结构化结果并自动归类

同步到后台,方便按项目、日期和类型查询

使用后的变化

资料不再积压,现场单据当天可查、当天可回看,后续追溯更省时间。

真正耗时的,是扫描后的录入、查找和核对

真正拖慢业务的,往往不是把纸送进设备,而是扫描后的录入、查找、核对和补录。结构眼把这些动作前移到扫描阶段,让人工从逐张处理转为集中复核。

01
后处理,才是真正的时间黑洞

录字段、翻附件、查合同、核供应商,往往比扫描更耗时。结构眼把提取和匹配前置,减少重复操作。

02
提效,来自整段流程一起缩短

同一台设备连续处理多类单据,自动选模板、自动提字段、自动完成匹配,人工只需集中复核。

03
体验,来自更少补录和返工

现场扫完即可提交,财务和采购看到的是整理后的结果,不必来回催资料、反复查附件、重复录系统。

不同岗位关注点不同,但看到的结果是一致的

无论是管理层、财务、采购还是资料人员,最终得到的都是更少的录入动作、更快的查找速度,以及更早进入系统的处理结果。

企业负责人

更关注单据处理效率、人工投入与跨部门协同是否顺畅。

财务团队

更关注票据整理、附件录入与复核节奏是否稳定。

采购与供应链

更关注送货单、采购单和合同资料的匹配效率。

项目与资料人员

更关注现场单据能否当天上传、当天可查。