为什么要先判断优先级
资料数字化并不是把所有纸质资料一次性搬到线上。更稳妥的方式，是先找到处理频率高、人工耗时明显、结果复核要求明确的业务环节，再逐步扩展到更多资料类型。
优先级判断清楚后，团队可以更快确认样本范围、字段规则和上线节奏，也能避免在前期投入过多精力处理低频或规则不稳定的资料。
可以从哪些维度判断
1. 资料出现频率
每天或每周都会产生的资料，通常更适合作为第一批改造对象。频率越高，人工录入、查找和复核的累计成本越明显。
2. 字段规则是否稳定
如果同类资料中的单号、日期、金额、供应商、项目归属等字段较稳定，就更容易形成可复用的模板和复核流程。
3. 后续是否需要进入系统
如果资料处理结果还要进入 ERP、财务、仓储或归档系统，优先改造这类资料更容易体现流程价值。
建议先选择 1 到 2 类高频资料做试点，观察扫描、识别、复核、回传四个环节是否顺畅，再决定是否扩大到更多类型。
上线前需要准备什么
- 收集不同版式、不同填写方式、不同纸张质量的资料样本。
- 确认需要提取的字段、字段格式和异常处理方式。
- 明确谁负责复核、复核哪些内容，以及结果如何进入后续流程。
- 确认与现有系统的对接方式、权限范围和上线验收标准。
小结
优先级判断的核心，是找到“出现频率高、规则相对稳定、后续流程明确”的资料类型。先从这些场景切入，通常更容易验证效果，也更容易让团队形成稳定的日常使用习惯。